Ti sembra che il tuo software gestionale non riesca più a supportare adeguatamente la crescita della tua azienda? Molte realtà in espansione si trovano a dover affrontare quotidianamente problemi come perdita di tempo tra fogli Excel, procedure manuali, dati duplicati e report poco affidabili. Il tuo software gestionale è lento e il team si lamenta? Il supporto del fornitore è inefficace, spesso affidato a call center automatizzati? Nel frattempo, i concorrenti adottano soluzioni moderne che velocizzano i processi decisionali e migliorano l’efficienza..
Il problema non risiede nella tua azienda, ma nel software gestionale che utilizzi. Le statistiche mostrano chiaramente che, in media, ogni organizzazione affronta la necessità di un cambio gestionale circa ogni 10 anni. Questa potrebbe essere l’occasione perfetta per fare un importante passo avanti. Un gestionale datato influisce negativamente sull’organizzazione e sulle persone, rallentando i processi, ostacolando la collaborazione e limitando la crescita aziendale. Con il passare del tempo, l’azienda evolve e un software gestionale obsoleto diventa un freno per l’efficienza e la chiarezza nella gestione del business.
In questo articolo ti guideremo a riconoscere il momento giusto per effettuare un cambio gestionale, a gestire la migrazione in modo sicuro e a evitare gli errori più comuni che possono far perdere tempo e risorse preziose.
Il change management, termine inglese che indica la disciplina della gestione del cambiamento, è fondamentale per guidare le transizioni organizzative e affrontare con successo le trasformazioni. Il cambio gestionale può essere visto, al contrario di quanto spesso si pensa, come un’opportunità di crescita per l’organizzazione. Le organizzazioni devono adottare un approccio di continuous change per rimanere competitive nel mercato attuale. Inoltre, il change management è essenziale per affrontare cambiamenti radicali e garantire la continuità operativa.
Da oltre 20 anni, gli esperti di Gest24 accompagnano le aziende italiane nel percorso di adozione di nuovi sistemi ERP e CRM, offrendo supporto completo nella migrazione dei dati e nella selezione del software più adatto con un approccio consulenziale, pratico e senza stress.
Molte aziende si accorgono troppo tardi che il gestionale non è più adeguato. Eppure, ci sono segnali precisi che indicano quando è ora di agire. Prima di procedere, è utile porsi alcune domande fondamentali: il gestionale attuale soddisfa ancora le esigenze operative? È in grado di supportare la crescita e le nuove richieste del mercato? Inoltre, le dimensioni dell’azienda giocano un ruolo importante: una realtà in espansione o con configurazioni più complesse potrebbe richiedere un cambio gestionale più tempestivo rispetto a una struttura più piccola.
Se rispondi “sì” ad almeno 3 di queste voci, è il momento di valutare seriamente il cambio gestionale.
Cambiare gestionale è una decisione importante, e la paura di sbagliare è comprensibile. Negli anni si sono diffuse leggende metropolitane su aziende portate al fallimento da un cambio gestionale programmato male. Il cambiamento può essere percepito come un ostacolo o, al contrario, come un’opportunità di crescita e innovazione. I timori più comuni legati al cambio gestionale includono tempi di implementazione prolungati, rischi di perdita dati, costi inattesi e la complessità nella formazione del personale. Tuttavia, affrontare questi aspetti con un piano strutturato e un partner esperto consente di superare le difficoltà e garantire una transizione efficace. Il successo di un progetto di change management dipende infatti dalla capacità di gestire la resistenza al cambiamento e di coinvolgere attivamente tutte le persone interessate. Il successo dei progetti di change management dipende dalla capacità di superare la resistenza delle persone coinvolte.
Tuttavia, restare fermi costa molto di più. Ogni giorno passato con un sistema inefficiente significa errori nei dati, decisioni lente e mancata crescita. Un cambio gestionale ben gestito può avere un impatto positivo sull’organizzazione, offrendo nuove opportunità per attrarre talenti, sviluppare la mobilità interna e affrontare le sfide del mercato con un approccio proattivo.
In sostanza, il cambio gestionale non deve essere considerato un costo, ma piuttosto un investimento strategico capace di ottimizzare risorse, minimizzare errori e aumentare la competitività della tua azienda. È fondamentale vedere questa scelta come un’opportunità per migliorare l’efficienza e favorire la crescita del business.
Il successo di un cambio gestionale dipende da una parola: metodo. La gestione efficace dei cambiamenti organizzativi richiede una pianificazione attenta e la capacità di accompagnare e gestire le transizioni sia a livello aziendale che individuale. La pianificazione strategica deve includere lo sviluppo di un piano dettagliato con KPI, risorse e tempistiche. Ecco il percorso che Gest24 applica nei progetti ERP e CRM per le PMI italiane.
Prima di procedere con la scelta di un nuovo software gestionale, è fondamentale comprendere come opera attualmente la tua azienda. Quali processi risultano inefficienti o rallentati? Dove si verificano errori frequenti? Chi utilizza realmente il gestionale? Un’analisi dettagliata dello stato attuale, detta “as-is”, consente di basare le decisioni su dati concreti anziché su impressioni soggettive.
Definisci chiaramente quali risultati desideri raggiungere con il nuovo gestionale. Vuoi ottimizzare i tempi delle attività amministrative? Automatizzare il processo di gestione degli ordini? La definizione del modello “to-be” ti permette di tracciare una direzione precisa e di individuare la soluzione più adatta alle esigenze della tua azienda.
Il cambio gestionale rappresenta molto più di una semplice implementazione tecnologica: è un vero e proprio processo di trasformazione organizzativa. È fondamentale coinvolgere i principali utilizzatori di ogni reparto — amministrazione, vendite, produzione, logistica — per assicurare un’adesione consapevole e raccogliere feedback utili che facilitino l’adozione del nuovo sistema.
Non esiste un ERP perfetto per tutti, ma il gestionale ideale per la tua azienda. La scelta del software gestionale deve basarsi su criteri oggettivi e specifici, che riflettano le necessità uniche del tuo business. Ecco alcuni aspetti fondamentali da considerare nella selezione del gestionale ERP:
Una notizia positiva: i gestionali più avanzati oggi facilitano notevolmente l’importazione dei dati aziendali dal sistema precedente, rendendo il passaggio più rapido e sicuro.
Noi di Gest24, previo tuo consenso, possiamo creare una demo personalizzata basata sui dati reali estratti dal tuo gestionale attuale.
Questo è reso possibile dal nostro motore di migrazione, compatibile con numerosi sistemi come AdHoc, Target Cross, Alyante, Navision, Danea, SAP, eSolver e molti altri.
Questa tecnologia offre due vantaggi concreti:
In definitiva, un ERP non deve solo gestire i processi aziendali, ma deve essere uno strumento facile da usare, intuitivo e apprezzato dagli utenti che lo utilizzeranno quotidianamente.
Gest24 supporta i clienti nel confronto tra diverse soluzioni in modo imparziale, accompagnandoli nella scelta più efficace e sostenibile per le loro esigenze aziendali.
Una migrazione gestionale efficace non avviene tutta in una volta. Serve un piano graduale che includa:
Un esempio? IIn un’azienda manifatturiera cliente di Gest24, il passaggio a un nuovo ERP è stato completato in soli 4 mesi, senza interrompere le attività produttive, grazie a una pianificazione accurata e a sessioni di formazione graduali e mirate. Presentare esempi concreti di successo nella migrazione gestionale aiuta a chiarire le fasi e le strategie di change management, facilitando la comprensione e l’adozione da parte delle organizzazioni.
Inoltre, il monitoraggio e il consolidamento sono cruciali per misurare i progressi rispetto ai KPI e raccogliere feedback durante e dopo la migrazione, assicurando così un miglioramento continuo del processo.
Il change management è il cuore di ogni cambio gestionale di successo. Quando si introduce un nuovo gestionale, non si tratta solo di installare uno strumento, ma di accompagnare le persone in un vero e proprio processo di cambiamento. È fondamentale mettersi dal punto di vista dei dipendenti: ogni cambiamento può generare dubbi, resistenze o timori, soprattutto se non viene gestito con attenzione.
Per una gestione efficace del cambiamento, è importante adottare una guida chiara e coinvolgente. Comunicare in modo trasparente le ragioni del cambio, i vantaggi attesi e le tappe della transizione aiuta tutti a sentirsi parte del processo. Coinvolgere i dipendenti fin dall’inizio, ascoltare le loro domande e raccogliere feedback permette di ridurre gli errori e di rafforzare l’adesione al nuovo gestionale.
Un buon change management prevede anche momenti di formazione mirata, supporto costante e la creazione di occasioni di confronto tra team e responsabili. In questo modo, il cambio gestionale diventa un’opportunità per migliorare i processi interni, rafforzare la collaborazione e valorizzare le competenze di tutti. Ricorda: il successo di un nuovo gestionale dipende prima di tutto dalle persone che lo usano ogni giorno.
Nonostante le migliori intenzioni, molte aziende commettono gli stessi sbagli. Ecco i più frequenti — e come evitarli.
Gest24 supporta le aziende italiane in ogni fase del cambio gestionale, dalla selezione del software alla migrazione dei dati. Grazie a un metodo consolidato, aiutiamo le imprese a minimizzare i rischi e a trasformare l’adozione di un nuovo ERP in un vero vantaggio competitivo. Tra le soluzioni proposte, offriamo anche due prodotti affidabili e molto apprezzati, utilizzati da migliaia di clienti in tutta Italia: Business Experience di NTS Informatica e Gest.Online. Questa scelta garantisce tranquillità sia a noi che ai nostri clienti, assicurando risultati concreti e duraturi.dotti popolari e stra-collaudati che hanno migliaia di clienti soddisfatti in tutta Italia, come Business Expericece di NTS Informatica e Gest.Online. Questo dà sicuramente serenità a noi e al cliente.
Affrontare un cambio gestionale richiede metodo e attenzione a diversi aspetti chiave. Ecco alcune best practice che possono fare la differenza:
Seguendo queste best practice, il cambio gestionale diventa un processo strutturato, in cui tutti si sentono coinvolti e supportati, e l’azienda può cogliere appieno i vantaggi del nuovo sistema.
Molte aziende, quando valutano un cambio gestionale, si chiedono se sia necessario affidarsi a un fornitore locale, magari “dietro l’angolo”.
La verità è che la vicinanza oggi non è più una questione geografica, ma di presenza reale e tempestiva.
Con le tecnologie attuali, Gest24 può assistere i clienti in ogni fase del cambio gestionale interamente online, dall’analisi iniziale alla migrazione dati, fino alla formazione del personale.
Usiamo strumenti di supporto remoto e videoconferenza che ci permettono di intervenire in tempo reale, senza rallentare i processi.
E se serve essere presenti di persona, ci saremo senza esitazione.
Non rinunciamo mai al contatto umano — semplicemente, non ne facciamo una barriera geografica.
Gest24 opera da San Marino, ma supporta aziende in tutta Italia, dal Piemonte alla Sicilia.
Con molti clienti collaboriamo da anni senza esserci mai incontrati fisicamente, ma con relazioni solide costruite su fiducia, risultati e disponibilità costante.In definitiva, nel cambio gestionale non conta la distanza: conta avere un partner affidabile, capace di seguirti con competenza e continuità, indipendentemente dal luogo.
Per questo Gest24 è il partner giusto per chi cerca supporto, esperienza e serietà, non solo un fornitore “vicino di casa”. Per una volta internet ti regala la libertà di scegliere chi vuoi a prescindere da dove sia: non è fantastico?
Una domanda che riceviamo spesso è: quanto tempo serve realmente? In media, un progetto di cambio gestionale richiede da 2 a 6 mesi, ma la durata effettiva dipende da diversi fattori:
Per questo motivo, Gest24 consiglia di iniziare la valutazione del nuovo gestionale con un anticipo di almeno 6-12 mesi rispetto alla data di go-live, in modo da disporre di tempo sufficiente per effettuare analisi approfondite, test accurati e formazione senza pressioni.
Adottare un approccio graduale — che includa analisi dettagliate, migrazione pilota, formazione progressiva e rilascio a tappe — assicura stabilità e continuità operativa durante tutto il processo di cambio gestionale.
Quando si parla di cambio gestionale, la sostenibilità non riguarda solo l’ambiente, ma anche la capacità dell’azienda di crescere e adattarsi nel tempo. Una gestione lungimirante del cambiamento significa scegliere soluzioni che possano evolvere insieme all’organizzazione, rispondendo alle nuove esigenze e alle sfide del mercato.
Pensare al futuro vuol dire valutare come il nuovo gestionale potrà supportare la crescita aziendale, garantendo la sicurezza e la qualità dei dati e delle informazioni. È importante che il sistema sia flessibile, scalabile e in grado di integrarsi con nuove tecnologie o processi che potrebbero emergere.
La sostenibilità del cambio gestionale si basa anche su una gestione attenta delle risorse: investire in formazione, aggiornamento e manutenzione permette di mantenere il gestionale sempre efficiente e allineato agli obiettivi di crescita. In questo modo, il cambiamento non è solo una risposta a un bisogno attuale, ma diventa una leva strategica per il futuro dell’azienda.
Effettuare un cambio gestionale rappresenta sempre una decisione strategica importante. È necessario un’attento processo di pianificazione, competenze specifiche e un partner affidabile capace di trasformare la complessità in un percorso semplice e lineare.
Con Gest24, il cambio gestionale diventa un’opportunità concreta per ottimizzare i processi aziendali, integrare le informazioni in modo efficace e incrementare la redditività della tua impresa.
Scegliere il momento giusto, adottare un metodo strutturato e affidarsi a professionisti con esperienza può fare la differenza tra un progetto complicato e un successo duraturo.Se vuoi scoprire se è arrivato il momento di cambiare gestionale, prenota subito una consulenza gratuita con uno dei nostri esperti Gest24 e trova la soluzione più adatta alla tua azienda.
Affrontare un cambio gestionale può sembrare una sfida complessa, ma oggi esistono molte risorse che possono facilitare la transizione. Tra le più utili ci sono le guide pratiche e gli articoli di approfondimento, che offrono consigli concreti su ogni fase del processo. I modelli di change management aiutano a pianificare e gestire il cambiamento in modo strutturato, mentre gli strumenti di comunicazione interna favoriscono il coinvolgimento di tutti i dipendenti.
La formazione gioca un ruolo centrale: corsi online, webinar e sessioni di training personalizzate permettono ai team di acquisire rapidamente le competenze necessarie per utilizzare il nuovo gestionale. Anche la tecnologia offre un valido supporto, grazie a strumenti digitali che semplificano la migrazione dei dati, la gestione dei processi e la risoluzione delle difficoltà quotidiane.
Infine, non sottovalutare l’importanza di una guida esperta: affidarsi a consulenti specializzati o a un partner come Gest24 garantisce assistenza continua e soluzioni su misura per ogni esigenza. Sfruttare queste risorse significa affrontare il cambio gestionale in modo più sereno, riducendo le difficoltà e massimizzando i benefici per tutta l’organizzazione.
Compila il modulo sottostante e verrai ricontattato al più presto. Ti chiediamo di descrivere brevemente la tua esigenza: più dettagli ci fornirai, più velocemente potremo valutare se Gest24 è il partner ideale per supportare la tua azienda.
È il momento di cambiare gestionale quando il software attuale non riesce più a sostenere i processi aziendali, richiede un uso eccessivo di fogli Excel o rallenta le attività quotidiane. Altri segnali evidenti includono la mancanza di integrazione con CRM, piattaforme eCommerce, difficoltà nel lavoro da remoto e costi di aggiornamento troppo elevati.
Un gestionale si considera obsoleto quando non riceve aggiornamenti da tempo, non si integra con altri sistemi aziendali, non offre report in tempo reale e risulta complesso da utilizzare. Se il tuo team si affida più a fogli Excel che al gestionale stesso, è un chiaro segnale che è arrivato il momento di valutare un cambio software.
I principali rischi legati al cambio gestionale includono la perdita di dati, interruzioni nelle attività operative, formazione inadeguata del personale e resistenza interna al cambiamento. Affidandoti a un partner esperto come Gest24 e adottando una pianificazione accurata, è possibile minimizzare questi rischi e garantire una transizione fluida.
In media, il processo di cambio gestionale richiede dai 2 ai 6 mesi, variando in base alla complessità dei processi aziendali e al numero di utenti coinvolti. Per gestire al meglio ogni fase, è consigliabile iniziare la valutazione almeno 6-12 mesi prima della data prevista per il go-live, così da pianificare con calma analisi, migrazione e formazione.
La migrazione gestionale consiste nel trasferimento sicuro e preciso dei dati dal vecchio software al nuovo ERP. Gest24 utilizza strumenti automatizzati compatibili con diversi sistemi, tra cui AdHoc, Alyante, Navision, Danea, SAP ed eSolver, per assicurare un passaggio senza errori.
La selezione del nuovo software gestionale deve seguire un processo strutturato di software selection ERP: analisi dei processi attuali (AS-IS), definizione degli obiettivi futuri (TO-BE), confronto tra diverse soluzioni e valutazione dei partner. Gest24 supporta le aziende nella scelta imparziale e basata su criteri oggettivi, andando oltre il semplice confronto di prezzo o brand.
Il costo varia in base al numero di utenti, ai moduli richiesti e alla complessità della migrazione. In media, le PMI investono tra 5.000 e 30.000 euro. Un ERP moderno permette però di recuperare rapidamente l’investimento grazie a una maggiore efficienza, automazione e controllo. Per avere un preventivo indicativo, puoi prenotare una consulenza gratuita con i nostri esperti tramite il form contatti.
Oggi non è più indispensabile. Grazie alle tecnologie digitali, Gest24 offre assistenza e formazione rapide ed efficaci in tutta Italia, dal Piemonte alla Sicilia, con supporto remoto e videoconferenze. Se serve, siamo disponibili anche per interventi in loco. La vera vicinanza è la presenza costante e competente, non la distanza geografica.
Non più. Oggi l’assistenza e la formazione possono essere gestite online in modo rapido ed efficace. Gest24, con sede a San Marino, supporta clienti in tutta Italia – dal Piemonte alla Sicilia – grazie a strumenti digitali di supporto remoto. Se serve la presenza in sede, ci saremo, ma la vera vicinanza è quella del supporto costante.
Un nuovo ERP integra processi aziendali, automatizza attività, fornisce analisi in tempo reale e offre una visione completa dell’azienda. Questo si traduce in maggiore produttività, riduzione degli errori e decisioni più rapide e informate. In sostanza, il cambio gestionale diventa un investimento strategico per la crescita.
Sì, Business di NTS Informatica è uno dei gestionali ERP più completi e flessibili per le PMI italiane, utilizzato da quasi 13.000 aziende. Gest24 lo propone per la sua scalabilità, modularità e integrazione con CRM, tesoreria, produzione e business intelligence. È ideale per chi cerca un ERP solido, personalizzabile e con un supporto costante grazie a oltre 600 partner sul territorio.
Assolutamente sì. Gest.Online è la soluzione cloud di Gest24, semplice, economica e senza necessità di installazione. Perfetta per piccole imprese, negozi, startup e-commerce che vogliono gestire fatture, magazzino e clienti in modo agile e da remoto. Si integra facilmente con Prestashop, Shopify e WooCommerce.
