Ti sembra che il tuo gestionale non ti segua più? È una sensazione che moltissime aziende che crescono sperimentano.
Ogni giorno ti sembra di perdere tempo tra fogli Excel, procedure manuali, dati duplicati e report che non tornano. Il tuo gestionale attuale è lento e i tuoi dipendenti si lamentano? Il fornitore non ti supporta rigirandoti ad un call center automatizzato? E mentre affronti questi disagi, la concorrenza corre, automatizza e prende decisioni più rapide grazie a strumenti moderni.
Il problema non è la tua azienda: è il tuo software gestionale. Le statistiche parlano chiaro, in media le aziende affrontano questo tema ogni 10 anni, e magari questa è la tua occasione per fare un passo avanti. Perché il tempo passa, l’azienda evolve e un gestionale obsoleto frena i processi, limita la collaborazione e impedisce di avere una visione chiara del business.
In questo articolo ti aiuteremo a capire quando è davvero il momento di cambiare gestionale, come affrontare la migrazione in modo sicuro e quali errori evitare per non sprecare tempo e denaro.
Gli esperti di Gest24, da oltre 20 anni, accompagnano le imprese italiane nel passaggio verso nuovi ERP e CRM, supportandole nella migrazione dei dati e nella software selection con un approccio consulenziale, pratico e senza traumi.
Molte aziende si accorgono troppo tardi che il gestionale non è più adeguato. Eppure, ci sono segnali precisi che indicano quando è ora di agire.
Se rispondi “sì” ad almeno 3 di queste voci, è il momento di valutare seriamente il cambio gestionale.
Cambiare gestionale è una decisione importante, e la paura di sbagliare è comprensibile.
Negli anni si sono diffuse leggende metropolitane su aziende portata al fallimento dal un cambio gestionale programmato male. E anche senza andare così nel tragico, i timori più diffusi riguardano tempi lunghi, perdita dei dati, costi imprevisti o formazione complessa del personale.
Tuttavia, restare fermi costa molto di più.
Ogni giorno passato con un sistema inefficiente significa errori nei dati, decisioni lente e mancata crescita.
In altre parole, il cambio gestionale non è una spesa: è un investimento che ti fa risparmiare risorse, ridurre errori e aumentare la competitività. Almeno così dovrebbe essere visto.
Il successo di un cambio gestionale dipende da una parola: metodo.
Ecco il percorso che Gest24 applica nei progetti ERP e CRM per le PMI italiane.
Prima di scegliere un nuovo software, bisogna capire come funziona oggi l’azienda.
Quali processi sono lenti? Dove si creano errori? Chi usa davvero il gestionale?
Un’analisi “as-is” permette di partire dai dati, non dalle impressioni.
Stabilisci cosa vuoi ottenere con il nuovo gestionale.
Vuoi ridurre i tempi amministrativi? Automatizzare la gestione ordini?
Definire il modello “to-be” serve a creare una rotta chiara e a scegliere la soluzione più adatta.
Il cambio gestionale non è solo tecnologia, ma cambiamento organizzativo.
Coinvolgi i key user di ogni area — amministrazione, vendite, produzione, logistica — per ottenere adesione e feedback concreti.
Non esiste “il miglior ERP” in assoluto. Esiste il gestionale più adatto alla tua azienda.
La software selection ERP deve basarsi su criteri oggettivi:
Una buona notizia: oggi i gestionali più moderni semplificano l’importazione dei dati aziendali dal vecchio software, rendendo il passaggio molto più rapido e sicuro.
In Gest24, ad esempio, possiamo — previo tuo consenso — realizzare una demo personalizzata utilizzando i dati reali estratti dal tuo attuale gestionale.
Questo è possibile grazie al nostro motore di migrazione, compatibile con un’ampia gamma di sistemi: AdHoc, Target Cross, Alyante, Navision, Danea, SAP, eSolver e molti altri.
Questa tecnologia offre due vantaggi concreti:
Perché alla fine, un ERP deve sì gestire i processi, ma soprattutto deve essere uno strumento usabile, intuitivo e apprezzato dalle persone che lo utilizzeranno ogni giorno.
Gest24 aiuta i clienti a confrontare soluzioni in modo neutrale, guidandoli nella selezione più razionale e sostenibile.
Una migrazione gestionale efficace non avviene tutta in una volta.
Serve un piano graduale che includa:
Un esempio? In un’azienda manifatturiera cliente Gest24, il cambio ERP è stato completato in 4 mesi senza interrompere la produzione, grazie a una pianificazione attenta e a sessioni di training progressive.
Nonostante le migliori intenzioni, molte aziende commettono gli stessi sbagli.
Ecco i più frequenti — e come evitarli.
Gest24 accompagna le aziende italiane nel cambio gestionale, dal software selection alla migrazione dati. Con un metodo collaudato, riduciamo i rischi e aiutiamo le imprese a trasformare il passaggio ERP in un vantaggio competitivo. Ad onor del vero, proponiamo anche due prodotti popolari e stra-collaudati che hanno migliaia di clienti soddisfatti in tutta Italia, come Business Expericece di NTS Informatica e Gest.Online. Questo dà sicuramente serenità a noi e al cliente.
Molte aziende, quando valutano un cambio gestionale, si chiedono se sia necessario affidarsi a un fornitore locale, magari “dietro l’angolo”.
La verità è che la vicinanza oggi non è più una questione geografica, ma di presenza reale e tempestiva.
Con le tecnologie attuali, Gest24 può assistere i clienti in ogni fase del cambio gestionale interamente online, dall’analisi iniziale alla migrazione dati, fino alla formazione del personale.
Usiamo strumenti di supporto remoto e videoconferenza che ci permettono di intervenire in tempo reale, senza rallentare i processi.
E se serve essere presenti di persona, ci saremo senza esitazione.
Non rinunciamo mai al contatto umano — semplicemente, non ne facciamo una barriera geografica.
Gest24 opera da San Marino, ma supporta aziende in tutta Italia, dal Piemonte alla Sicilia.
Con molti clienti collaboriamo da anni senza esserci mai incontrati fisicamente, ma con relazioni solide costruite su fiducia, risultati e disponibilità costante.In definitiva, nel cambio gestionale non conta la distanza: conta avere un partner affidabile, capace di seguirti con competenza e continuità, indipendentemente dal luogo.
Per questo Gest24 è il partner giusto per chi cerca supporto, esperienza e serietà, non solo un fornitore “vicino di casa”. Per una volta internet ti regala la libertà di scegliere chi vuoi a prescindere da dove sia: non è fantastico?
Una delle domande più frequenti è: quanto ci vuole davvero?
In media, un progetto di cambio gestionale richiede da 2 a 6 mesi, ma la durata varia in base a:
Per questo Gest24 consiglia di avviare la valutazione del nuovo gestionale almeno 6–12 mesi prima del go-live, così da avere tempo per analisi, test e formazione senza stress.
Un approccio graduale — analisi, migrazione pilota, formazione, rilascio progressivo — garantisce stabilità e continuità operativa.
Cambiare gestionale non è mai una scelta banale.
Richiede pianificazione, competenza e un partner capace di trasformare la complessità in un percorso lineare.
Con Gest24, il cambio gestionale diventa un’occasione per semplificare i processi, integrare le informazioni e migliorare la redditività aziendale.
Scegliere il momento giusto, pianificare con metodo e affidarsi a chi ha esperienza fa la differenza tra un progetto difficile e un successo duraturo.Vuoi capire se è davvero il momento di cambiare gestionale?
Prenota un’analisi gratuita con un consulente Gest24 e scopri la soluzione più adatta alla tua azienda.
Compila il form qui sotto e ti ricontatteremo al più presto. Ti invitiamo a descrivere brevemente la tua esigenza: più informazioni ci darai, più rapidamente potremo capire se Gest24 è il partner giusto per supportarti.
Il momento di cambiare gestionale arriva quando il tuo attuale software non supporta più i processi aziendali, richiede troppi fogli Excel o rallenta le operazioni quotidiane. Altri segnali chiari sono la mancanza di integrazioni con CRM o eCommerce, la difficoltà nel lavoro da remoto e aggiornamenti troppo costosi.
Un gestionale è obsoleto quando non si aggiorna da anni, non comunica con altri sistemi, non offre report in tempo reale e diventa complicato da usare. Se il tuo team lavora più su Excel che sul gestionale, è un segnale che serve un cambio software.
I principali rischi del cambio gestionale sono perdita dei dati, interruzioni operative, formazione insufficiente e resistenza interna al cambiamento. Con una pianificazione strutturata e un partner esperto come Gest24, questi rischi si riducono al minimo.
La durata media di un cambio gestionale varia tra 2 e 6 mesi, in base alla complessità dei processi e al numero di utenti. Il consiglio è avviare la valutazione almeno 6–12 mesi prima del go-live, per gestire in modo graduale analisi, migrazione e formazione.
La migrazione gestionale consiste nel trasferimento dei dati dal vecchio software al nuovo ERP. In Gest24 utilizziamo strumenti automatici che garantiscono una migrazione sicura e senza errori, compatibile con numerosi sistemi come AdHoc, Alyante, Navision, Danea, SAP ed eSolver.
Dipende dalle esigenze aziendali. Se il gestionale attuale è stabile ma limitato, un aggiornamento può bastare. Se invece non si integra con i processi moderni o non è più supportato dal fornitore, è meglio procedere con la sostituzione e passare a un nuovo ERP più evoluto. Senza conscere il caso concreto è però difficile rispondere con precisione.
La scelta del nuovo gestionale va fatta con un processo di software selection ERP strutturato: analisi dei processi (AS-IS), definizione degli obiettivi (TO-BE), confronto di più soluzioni e valutazione del partner. Gest24 aiuta le aziende a confrontare ERP diversi con criteri oggettivi, non basandosi solo su prezzo o brand.
Il costo di un cambio gestionale varia in base al numero di utenti, ai moduli richiesti e alla complessità della migrazione. In media, le PMI investono tra 5.000 e 30.000 euro, ma un ERP moderno consente di recuperare l’investimento in efficienza, automazione e controllo. Abbiamo clienti che pagano meno di 1000 euro l’anno e clienti che investono molto di più. Ogni caso è diverso e se vuoi un prezzo anche solo indicativo basta basta prenotare una call con un nostro consulente attraverso il form contatti.
Non più. Oggi l’assistenza e la formazione possono essere gestite online in modo rapido ed efficace. Gest24, con sede a San Marino, supporta clienti in tutta Italia – dal Piemonte alla Sicilia – grazie a strumenti digitali di supporto remoto. Se serve la presenza in sede, ci saremo, ma la vera vicinanza è quella del supporto costante.
Un nuovo ERP offre processi integrati, automazione, analisi in tempo reale e una visione completa dell’azienda. Migliora la produttività, riduce gli errori e permette di prendere decisioni più rapide e informate. In sintesi, trasforma il cambio gestionale in un investimento strategico per la crescita.
Sì, Business di NTS Informatica è uno dei gestionali ERP più completi e flessibili per le PMI italiane. Lo usano quasi 13.000 aziende in Italia. Sicuramente è un ottimo prodotto. Gest24 lo propone perché è scalabile, modulare e integrabile con CRM, tesoreria, produzione e ha una bella suite per la business intelligence. È ideale per aziende che vogliono un ERP solido e personalizzabile, capace di crescere insieme al business. E sopratutto che non le lascia sole. I partner sul territorio sono oltre 600, ci sarà sempre qualcuno a darti una mano.
Assolutamente sì. Gest.Online è la soluzione cloud proposta da Gest24 per chi cerca un software gestionale semplice, economico e senza installazione. È perfetto per piccole imprese, negozi, startup e sopratutto e-commerce che vogliono gestire fatture, magazzino e clienti in modo agile, anche da remoto. Gest.Online si integra con Prestashop, Shopify e WooCommerce!
