Oggi scegliere un gestionale web , ovvero un gestionale fruibile dal browser, non significa appena interrogarsi sul passare o meno “al cloud”, ma capire quale soluzione web sia davvero la più adatta all’azienda in cui si lavora.
Questo blog post è – quindi – pensato per imprenditori, responsabili amministrativi e consulenti che vogliono capire come scegliere il gestionale web più adatto alle proprie esigenze, confrontando soluzioni ERP completi (e che hanno l’opzione browser based) ai gestionali online più leggeri, fatti su misura per micro-aziende, startup e piccole imprese.
Parla con un consulente.
Guarda una soluzione già scelta da 13.000 aziende in tutta Italia.
In 30 minuti capirai:
se il tuo modo di gestire vendite, processi e numeri può essere migliorato
dove oggi stai perdendo tempo, controllo o opportunità
come funziona una soluzione già operativa in aziende come la tua
Nessuna demo standard.
Nessun impegno.
Solo un confronto concreto con un consulente Gest24 per capire se è il prodotto giusto anche per te.
Un gestionale web è un software fruibile online (quasi sempre attraverso l’utilizzo del browser) che integra diverse aree aziendali (ERP – Enterprise Resource Planning), gestendo fatture, magazzino, anagrafiche clienti/fornitori, progetti, personale e vendite.
Un gestionale web è quindi un applicativo accessibile via browser (Chrome, Brave, Edge, Safari, ecc…) da qualsiasi dispositivo, sia esso PC, tablet o smartphone, ospitato in cloud all’interno di data center europei.
Ovviamente gli utenti possono accedere da qualsiasi luogo e dispositivo con un semplice login, garantendo la massima flessibilità operativa. Non richiede installazioni locali, non dipende da un sistema operativo specifico e funziona ovunque ci sia una connessione internet.
L’interfaccia è solitamente intuitiva, personalizzabile, e questo facilita l’utilizzo del gestionale web anche da parte di utenti meno esperti.
Diciamo che un gestionale web serio – oggi – copre almeno queste funzioni base:
Inoltre, il software gestionale web mette a disposizione report personalizzabili in tempo reale e garantisce la piena conformità normativa, inclusa l’aderenza al GDPR. È accessibile sia da browser sia tramite app mobile, così da monitorare l’azienda anche da remoto e da permettere di essere operativi sempre e comunque in caso di necessità.
Nella pratica, l’uso da smartphone per la gestione operativa è ovviamente limitato a situazioni di emergenza o alla consultazione rapida dei dati. Il vero valore, invece, sta nei report evoluti: dashboard sviluppate su Power BI e progettate su misura, capaci di integrare informazioni provenienti da più fonti e trasformarle in decisioni concrete.
La differenza rispetto a un gestionale “tradizionale” installato su server aziendale è sostanziale:
Un gestionale web moderno espone API e connettori per integrarsi con piattaforme e-commerce (WooCommerce, Shopify, Prestashop) e con altri software aziendali già in uso (CRM, Documentale, assistenza clienti, ecc…).
Questo significa che i dati fluiscono automaticamente tra sistemi, senza dover ricopiare informazioni a mano.
Sopratutto dal 2020, scegliere un gestionale web significa poter lavorare ovunque con un accesso semplice da browser, senza la necessità di server fisici, grazie ad aggiornamenti automatici e costi chiari sotto forma di canone mensile o annuale. Noi di Gest24 offriamo due soluzioni pensate per esigenze diverse: Business di NTS Informatica, un ERP completo con contabilità integrata, e Gest.Online, un gestionale web semplice e intuitivo, ideale per micro imprese ed e-commerce.
I nostri quattro valori fondamentali — Personalizzazione, Assistenza, Trasparenza e Collaborazione — guidano ogni progetto, dall’analisi iniziale al supporto post go-live, per garantire sempre la migliore esperienza possibile al cliente. Il nostro team di assistenza e supporto tecnico si distingue per la propria competenza, offrendo risposte rapide e professionali alle esigenze degli utenti.
Inoltre Gest24, offre un servizio di assistenza telefonica incluso, svolto da personale tecnico competente. Le nostre offerte di gestionali web consentono una significativa riduzione dei costi hardware e IT, favorisce il lavoro da remoto e si integra perfettamente con piattaforme e-commerce e sistemi esterni.
Ovviamente i gestionali non si comprano a scatola chiusa! È possibile richiedere una demo gratuita per scoprire come avviare rapidamente il progetto, in pochi giorni con Gest.Online o in alcune settimane con Business Experience di NTS Informatica, così da scegliere la soluzione più adatta alla tua azienda.
Il mercato italiano offre decine di opzioni, dai gestionali basilari ai sistemi ERP completi. La vera sfida è capire cosa serve davvero al tuo business, senza pagare funzioni inutili né ritrovarsi con uno strumento inadeguato dopo pochi mesi. Il mercato offre persino troppe soluzioni, alcune delle quali sono ottime a livello si software, ma sono terribili per via dell’assistenza o delle politiche di vendita. Basta fare un giro su Trustpilot per scoprire come alcuni famosissimi player del settore siano una fucina di continui mal di testa per le aziende che li hanno scelti.
Consigliamo di chiedere una demo e di ricercare un gestionale web moderno, con vantaggi concreti e disegnato per PMI e micro imprese italiane. Noi stessi, abbiamo fatto questo percorso di selezione. Il gestionale che conoscevamo bene ha smesso di essere aggiornato dopo una acquisizione.
Una cosa molto comune; il mondo è pieno di acquisizioni fatte per la finanza che fanno fallire i prodotti! Così il software gestionale che seguivamo ha iniziato a non essere più competitivo a dover ricevere continue personalizzazioni a mano. Perdevamo un sacco di trattative e questo ci ha costretto a ripensare alle nostre scelte tecnologiche. Abbiamo inziato a fare una software selection molto simile a quella che stai facendo tu oggi e abbiamo valutato oltre 10 soluzioni diverse. Alla fine ci siamo convinti che — Business di NTS Informatica e Gest.Online — fossero due prodotti ottimi, molto adatti al tipo di clienti che volevamo attrarre e anche a noi stessi. Infatti siamo noi i primi utenti di questi gestionali.
Quindi il gestionale web che proponiamo è anche quello che usiamo e che ci ha convinto maggiormente.
Un gestionale web moderno rappresenta il cuore pulsante della gestione aziendale, offrendo una suite completa di strumenti per ottimizzare ogni aspetto delle attività. Tra le funzionalità principali spiccano la gestione dei clienti, la fatturazione elettronica, la contabilità, la gestione del magazzino, la produzione e il controllo dei progetti. Grazie a un’interfaccia intuitiva accessibile via web, le aziende possono monitorare in tempo reale tutti i dati rilevanti, dal flusso delle fatture alle giacenze di magazzino, fino all’avanzamento dei progetti e alla produzione.
Un gestionale web di qualità integra spesso, anche un modulo CRM (Customer Relationship Management), fondamentale per gestire le relazioni con i clienti, tracciare le comunicazioni e migliorare la fidelizzazione.
Business di NTS Informatica ha una due CRM già integrati, quello proprio di Business e Ydea. Noi di Gest24 abbiamo integrato al gestionale anche Pipedrive perché un CRM molto usato fra i nostri clienti.
Gest.online ha invece un suo CRM molto minimalista già incluso nella soluzione e all’occorrenza può essere integrato velocemente sempre con Pipedrive. Spesso alle aziende che guardano con interesse gest.online basta quello. In alternaiva possiamo integrare altri CRM, Pipedrive in primis, su cui abbiamo fatto già delle integrazioni, ma anche altri più verticali.
La forza di un gestionale completo risiede nella capacità di centralizzare tutte le attività aziendali, garantendo controllo, efficienza e adattamento alle esigenze specifiche di ogni impresa. Che si tratti di gestire la contabilità, monitorare la produzione o coordinare i progetti, il gestionale web offre una piattaforma unica per semplificare i processi e migliorare la competitività.
Non tutte le aziende hanno le stesse necessità. Per questo proponiamo due soluzioni diverse, senza forzare nessuno verso un prodotto sovradimensionato o sottodimensionato.
La nostra logica è semplice:
La scelta tra i due dipende dalla tua situazione: dimensione aziendale, complessità dei processi, presenza di canali e-commerce, dalla voglia di farsi la contabilità interena o meno, dagli obiettivi di crescita nei prossimi 2-3 anni che l’azienda si pone.
In entrambi i casi, lavoriamo secondo i nostri 4 valori:
Scegliere il gestionale web giusto significa investire nel futuro della tua azienda. Che tu abbia bisogno di un ERP completo come Business NTS o di una soluzione leggera come Gest.Online, l’importante è partire dalle tue reali esigenze.
Vuoi capire quale soluzione fa per te? Contattaci per una demo personalizzata. Analizzeremo insieme i tuoi processi e ti mostreremo come un gestionale web può semplificare il lavoro quotidiano, ridurre i costi e supportare la crescita del tuo business.
Prima di scegliere un gestionale web, è fondamentale dedicare tempo alla lettura delle recensioni e delle testimonianze dei clienti che già utilizzano la soluzione. Gest24 è nata a fine 2024 e ha già diverse ottime recensioni su Trustpilot. Recensioni in cui clienti veri ci mettono la faccia e raccontano la loro espereinza.
La verifica della soddisfazione dei clienti è un indicatore chiave: un gestionale apprezzato per la gestione delle attività, la disponibilità del partner e la rapidità nel risolvere eventuali problemi rappresenta una garanzia di affidabilità. Le testimonianze aiutano anche a capire se il gestionale è davvero il miglior alleato per la propria azienda, offrendo spunti pratici su come altri imprenditori hanno affrontato sfide simili. Quando si comra un gestionale, è sempre bene chiedere di poter parlare con diversi clienti dell’azienda. Fatevi dare i numeri. Chi contatta Gest24 li riceve e può verificare la qualità dei gestionali web che proponiamo e la nostra assistenza direttamente con le persone che usano questi prodotti tutti i giorni.
Parla senza impegno con i nostri programmatori, hanno oltre 20 anni di esperienza nel mondo del gestionali. Potranno sicuramente aiutarti a scegliere il gestionale web migliore per te.
