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Basta Forecast Sballati: come costruire una Pipeline che funziona

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CRM Pipeline - Forecast di vendita

Sei un direttore commerciale, un manager o un imprenditore stanco di previsioni di vendita inaffidabili? La risposta non è nel marketing, ma nella corretta gestione della tua Sales Pipeline all’interno del tuo CRM. Scopri come.

Il Dramma delle Previsioni di Vendita Sballate

Lo sappiamo tutti: un forecast di vendita errato equivale a problemi. Magari avevi inserito una grande chiusura nel report trimestrale e, all’ultimo, la trattativa si è raffreddata, il cliente è sparito o ha scelto la concorrenza.

Il risultato? Sei costretto a spiegare alla proprietà oppure ai tuoi soci, i motivi del mancato incasso, mettendo la faccia su un errore che, in realtà, è sistemico.

Ascolta bene: senza una Pipeline di Vendita ben definita e rigorosamente seguita, il tuo forecast è, di fatto, solo un gioco d’azzardo.

Cos’è la Sales Pipeline e Perché Ti Cambia la Vita

La Sales Pipeline (o Pipeline Commerciale) è la rappresentazione visiva e sequenziale del percorso che ogni opportunità (o lead qualificato) compie, dal primo contatto fino alla chiusura, vinta o persa che sia.

Non è fuffa per le riunioni: è lo strumento operativo fondamentale per la gestione commerciale.

A Cosa Serve una Pipeline Efficace?

  • Prevedere con Precisione: Ti permette di stimare con maggiore accuratezza il fatturato futuro, basandosi sulla ponderazione degli stadi della pipeline.
  • Identificare i Blocchi: Mostra dove le trattative si bloccano (colli di bottiglia), permettendoti di intervenire con azioni correttive mirate.
  • Coaching di Qualità: Offre ai manager una fotografia chiara delle performance del team di vendita, facilitando un coaching mirato sulle fasi deboli del processo di vendita.
  • Pianificazione Aziendale: Fornisce dati vitali alla produzione e al procurement per pianificare le risorse in anticipo.

La Regola d’Oro: Stadi Chiari e Misurabili

Una Pipeline di Vendita funziona solo se i suoi stadi riflettono il processo di vendita reale della tua azienda e non sono lasciati all’interpretazione personale dei venditori.

Gli stadi devono avere:

  1. Criteri di Passaggio Chiari: Si passa allo stadio successivo solo se un’azione specifica (e spesso irreversibile) è stata completata (es. “Proposta Inviata” avviene solo dopo l’invio fisico della proposta).
  2. Misurabilità (Pesi): Ogni stadio deve essere pesato (o ponderato) in base alla probabilità storica di chiusura (es. “Negoziazione” può essere pesata al 90%, “Primo Contatto” al 10%).

Esempio di Pipeline Standard (B2B)

Vediamo un esempio tipico, spesso replicabile in un CRM come no CRM o HubSpot, diviso per stadi e peso tipico:

Stadio PipelineAzione RichiestaPeso % (Esempio)
1. Generazione LeadRaccolta Contatto (Form, Evento)0%
2. QualificazioneStudio Cliente e Identificazione Decision Maker0%
3. Primo Contatto/BisogniInterazione e Analisi dei Bisogni (Budget, Esigenza)10%
4. Proposta InviataOfferta personalizzata o Preventivo emesso30%
5. NegoziazioneDiscussione su Prezzo, Condizioni e Termini90%
6. Chiusura (Vinta/Persa)Registrazione del Risultato Finale100% (Vinta)

L’Implementazione nel CRM: Il “Cruscotto Acceso”

Implementare la pipeline di vendita nel CRM non è un optional: è la garanzia che i dati siano sempre aggiornati e che il processo sia rispettato.

Ricordi la nostra metafora? Lavorare senza una pipeline nel CRM è come guidare in autostrada col cruscotto spento. Non sai la velocità, non sai quanta benzina hai, non sai quando è il momento di uscire.

Un CRM ti permette di:

  1. Monitorare la velocità di passaggio tra gli stadi della pipeline.
  2. Calcolare il forecast in tempo reale basato sui pesi.
  3. Impostare promemoria e attività automatiche per i follow-up (essenziali per settori come l’assicurativo o il dentale).

Vuoi evitare figuracce e iniziare a dormire sonni sereni? È il momento di analizzare il tuo processo di vendita e costruire la tua pipeline su misura.

Come personalizzare la Pipeline nel CRM

Tutto quello che viene detto nel video e in questo blog post, si adatta perfettamente a qualunque tipo di CRM degno di questo nome. Non importa che tu abbia Pipedrive, Ydea, SugarCRM, Twenty, Salesforce, Dynamics, Zoho, NoCRM o altro…

Qui di seguito ti mostro come viene personalizzata la pipeline in due CRM che uso con successo in due aziende con cui collaboro: Pipedrive e NoCRM.

Come configurare la Pipeline su NoCRM

Come configurare la Pipeline su Pipedrive

NOTE

Se stai valutando l’acquisto di un Software CRM, ti invito a provare attraverso questi link, sia NoCRM, sia Ydea, sia Pipedrive. Sono ottime soluzioni che si adattando a tipi differenti di clienti. Se poi ha bisogno di supporto non esitare a contattarmi direttamente.

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