Nel mondo delle aziende informatiche — tra software house, esperti di cyber security e system integrator — il tempo è la risorsa più preziosa. Ogni ora persa a rincorrere fatture, preventivi, ticket di assistenza, costi di commessa o report è tempo sottratto ai clienti.
Per questo, sempre più imprese del settore stanno cercando un gestionale per aziende IT capace di automatizzare i processi, ridurre gli errori e integrare tutto in un’unica piattaforma.
Noi di Gest24 rivendiamo due ERP progettati per le aziende informatiche, che possono aiutarti a semplificare la gestione operativa e a far crescere la marginalità della tua attività.
Chi lavora in una software house o in una società di consulenza IT sa bene che le esigenze sono molto diverse da quelle di un’azienda tradizionale:
Molti gestionali “generalisti” promettono flessibilità, ma non sono progettati per questi flussi tipici del settore IT. Il risultato?
Si finisce a usare fogli Excel, software separati per preventivi, ticket e fatture, generando così una montagna di email da incrociare manualmente.
Un ERP per aziende informatiche nasce invece per unificare i processi, riducendo tempi, errori e costi.
Gest.Online è un gestionale cloud pensato per le piccole e medie aziende informatiche.
Facile da configurare, modulare e sicuro, permette di tenere tutto sotto controllo: vendite, progetti, contratti, assistenza e contabilità operativa.
Ecco alcune funzioni chiave per il tuo business IT:
Crea preventivi, ordini e documenti di vendita in pochi clic. Gestisci acquisti, DDT e fornitori con la stessa semplicità.
Tutto è collegato: nessuna duplicazione di dati, nessun rischio di errore.
Gest.Online ti permette di emettere e ricevere fatture elettroniche in modo integrato, con conservazione a norma e invio automatico al Sistema di Interscambio.
Addio agli errori di copia/incolla o ai documenti mancanti.
Tieni traccia di clienti, prospect e opportunità in un unico spazio.
Insomma ha un CRM essenziale con cui analizzare le performance commerciali, creare campagne mirate e generare report chiari in pochi secondi. Ovviamente, se hai esigenze più strutturate è possibile integrarlo attraverso le API. Noi di Gest24 abbiamo integrato a Gest.Online il CRM Pipedrive.
Per chi lavora a progetto o gestisce canoni ricorrenti, questo è il cuore del sistema.
Puoi associare ogni attività a una commessa, tracciare le ore lavorate e trasformarle in fatture automatiche.
Perfetto per chi offre manutenzione software, supporto tecnico o servizi gestiti (MSP).
Monitora licenze, hardware, contratti e ricambi dei clienti.
Gest.Online semplifica la vita anche ai system integrator, grazie alla possibilità di collegare prodotti, seriali e interventi in modo immediato.
Un altro elemento fondamentale per le aziende informatiche è la gestione del supporto tecnico. Gest.Online integra un help desk completo che porta ordine nei nelle richeiste si supporto che fanno i clienti (ticket) e nei flussi di assistenza: i clienti possono aprire le richieste direttamente dal portale, mentre il tecnico visualizza subito lo SLA attivo, i canoni in corso e la commessa a cui associare l’intervento.
Il risultato è un processo chiaro, misurabile e senza zone d’ombra.
Caratteristiche pratiche:
Apertura dei ticket da parte del cliente o del team tecnico, con tracciamento automatico di tempi, orari e risorse impiegate.
Per chi vende supporto a pacchetto o servizi gestiti (MSP), è un vantaggio concreto: meno attività manuale, pieno controllo sui livelli di servizio e la possibilità di trasformare le ore lavorate in documenti di vendita senza passaggi extra.
In pratica: niente più ticket dispersi, niente più attività non fatturate — tutto è tracciato, misurabile e monetizzabile.
Gest.Online si integra con eCommerce e marketplace, permettendo di sincronizzare cataloghi, ordini e magazzino.
Un vantaggio per chi vende anche licenze software o servizi online.
Backup giornalieri, protezione firewall e certificazioni di sicurezza: i dati aziendali sono sempre al sicuro.
Puoi concentrarti sul business, sapendo che la tua infrastruttura è protetta.
Scegliere un ERP progettato per il tuo settore non è solo una questione di comfort operativo — è una decisione strategica.
Gest.Online è il gestionale che usiamo anche noi di Gest24 per governare la nostra azienda. Grazie a questo ERP pensato sulle esigenze delle aziende informatiche abbiamo:
In sintesi: meno burocrazia, più produttività.
Qui c’è una scelta da fare.
Molte aziende informatiche di piccole dimensioni non gestiscono internamente la contabilità: preferiscono affidarla al commercialista o a uno studio esterno.
In questi casi, Gest.Online è la soluzione perfetta: copre tutto ciò che serve per la gestione operativa — vendite, contratti, ticket, progetti e fatture elettroniche — senza appesantire il sistema con moduli contabili inutilizzati.
Se invece la tua azienda desidera gestire internamente la contabilità completa, il prodotto più adatto è Business Experience, pensato per integrare anche la parte amministrativa e fiscale. Business Experience e Gest.Online sono due ottimi prodotti, hanno solo due filosofie differenti e servono due clienti profondamente diversi.
In breve:
Molti imprenditori del settore IT pensano che un ERP sia complesso o troppo costoso da implementare, perciò rimandano l’acquisto di un nuovo sistema il più possibile – anche a costo di perdere efficenza.
In realtà, oggi i gestionali cloud hanno costi molto più accessibili rispetto al passato e offrono modelli flessibili, adatti a ogni dimensione aziendale.
Il prezzo di un ERP dipende principalmente da due fattori:
Senza conoscere questi elementi, è difficile dare una cifra attendibile: ogni progetto è un abito su misura, cucito sulle reali esigenze del cliente.
Per questo ti invitiamo a parlare con un nostro esperto: in una breve call gratuita potremo capire insieme quali moduli sono indispensabili da subito e quali potrai attivare in un secondo momento, man mano che l’azienda cresce.
Scegliere un gestionale non è una decisione che si prende ogni anno.
Le aziende, in media, mantengono lo stesso ERP per almeno dieci anni: per questo è fondamentale scegliere una soluzione capace di accompagnarti nel tempo, crescere con te e adattarsi all’evoluzione del tuo business.
Quando valuti un nuovo gestionale, non fermarti alle funzioni “di base”.
Assicurati che il software:
Gest.Online nasce proprio da queste esigenze reali.
È il risultato di anni di esperienza al fianco di software house, system integrator e consulenti IT che cercavano un ERP semplice, efficiente e su misura per il loro lavoro quotidiano.
Quindi, che tu gestisca una software house, un system integrator, una società di consulenza IT o un team che si occupa di cybersecurity, il futuro passa da un ERP capace di adattarsi ai tuoi flussi.
Gest.Online è il gestionale per aziende informatiche che unisce semplicità, automazione e sicurezza in un’unica piattaforma cloud.
E se in futuro vorrai integrare anche la gestione contabile interna, potrai sempre passare a Business Experience.
Inizia oggi: prova Gest.Online e scopri quanto può semplificare la gestione della tua azienda informatica.
Prenota una demo gratuita e senza impegno: un nostro esperto ti guiderà passo passo per mostrarti come Gest.Online può semplificare la gestione della tua azienda informatica.
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