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Ordini
Ogni ordine del negozio online entra nel gestionale con cliente, righe, spedizione e pagamento.
Gestionale per ecommerce
Colleghiamo il tuo negozio online a un gestionale che registra ogni ordine, aggiorna il magazzino ed emette la fattura elettronica, senza copia-incolla. Due soluzioni, per due tipi di ecommerce: Gest.Online per negozi online, startup e dropshipper, Business di NTS Informatica per aziende strutturate e multicanale.
Definizione
Un gestionale per ecommerce è un software che si collega al negozio online e ne gestisce il lato amministrativo: importa gli ordini, aggiorna le giacenze, registra clienti e prodotti ed emette le fatture elettroniche. Così vendite, magazzino e documenti restano allineati senza inserimenti manuali.
La piattaforma ecommerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop) è pensata per vendere: catalogo, carrello, pagamenti. Il gestionale si occupa di quello che succede dopo il checkout. Quando i due sistemi sono collegati, ogni dato si inserisce una volta sola.
Quando serve
Finché gli ordini sono pochi, un foglio Excel e qualche fattura fatta a mano bastano. Poi arrivano questi problemi:
Cosa si sincronizza
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Ogni ordine del negozio online entra nel gestionale con cliente, righe, spedizione e pagamento.
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Il magazzino si gestisce in un punto solo e la disponibilità online si aggiorna, riducendo il rischio di vendere prodotti esauriti.
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Anagrafiche, varianti e prezzi restano allineati tra negozio e gestionale. La direzione dei dati dipende dalla piattaforma e dalla soluzione scelta.
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Le anagrafiche create al checkout finiscono nel gestionale, pronte per fatturazione e CRM.
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Dall'ordine alla fattura elettronica verso lo SdI, senza reinserire i dati.
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Il reso aggiorna magazzino e documenti contabili in un unico passaggio.
Piattaforme
Il collegamento funziona in modo diverso su ogni piattaforma. Trovi i dettagli nella pagina dedicata.
Gest.Online si collega a Shopify in modo nativo. Business di NTS si integra con un connettore dedicato. Puoi scegliere se gestire il magazzino nel gestionale o lasciarlo su Shopify.
Vai al gestionale per Shopify →
Gest.Online integra WooCommerce senza plugin aggiuntivi. Business di NTS si collega tramite WooConnector+, in tempo reale o a intervalli programmati.
Vai al gestionale per WooCommerce →
Con Gest.Online, PrestaShop è già connesso: ordini, clienti e magazzino si aggiornano in automatico. Lo stesso collegamento si può realizzare con Business di NTS.
Vai al gestionale per PrestaShop →Confronto
Un negozio che spedisce 30 ordini al giorno non ha le esigenze di un'azienda che vende su più canali con tre magazzini. Per questo proponiamo due soluzioni diverse.
| Gest.Online | Business di NTS Informatica | |
|---|---|---|
| Per chi | Negozi online, startup, dropshipper, piccole imprese con la contabilità affidata al commercialista | PMI e aziende strutturate, multicanale |
| Modello | SaaS, solo in cloud: si usa dal browser | On-premise nei tuoi server oppure nel cloud Gest24, ottimizzato per Business e ad alte prestazioni |
| Piattaforme | Shopify, WooCommerce e PrestaShop, con collegamento diretto | Shopify, WooCommerce e PrestaShop, tramite connettori dedicati |
| Funzioni | Ordini, magazzino, fatturazione elettronica. La contabilità resta al commercialista | ERP + CRM, contabilità, produzione, logistica avanzata, controllo di gestione |
| Tempi di avvio | Pochi giorni, il tempo della formazione | Di norma 2-6 mesi, in base alla complessità del progetto |
| Costo | Canone annuale o trimestrale | Su progetto, in base ai moduli |
Gest.Online, sviluppato da Optanex, è pensato per chi vende online e vuole un gestionale semplice da usare fin dal primo giorno. Funziona solo in cloud, quindi non serve installare nulla, e si collega direttamente a Shopify, WooCommerce e PrestaShop. Gest24 è distributore esclusivo di Gest.Online per Italia, San Marino e Vaticano e centro di supporto autorizzato in lingua italiana.
Business di NTS Informatica copre ogni processo aziendale: acquisti, vendite, magazzino, produzione, contabilità e CRM. Collegato al negozio online, lo store diventa un canale di vendita come gli altri, gestito dallo stesso sistema insieme al resto dell'azienda.
Il metodo
PASSO 1
Capiamo come lavori oggi: piattaforma, volumi, magazzini, canali, flusso dei documenti.
PASSO 2
Colleghiamo il negozio al gestionale e decidiamo quali dati passano, in che direzione e con quale frequenza.
PASSO 3
Importiamo prodotti, clienti e giacenze e proviamo il flusso con ordini reali prima di andare online.
PASSO 4
Accendiamo l'integrazione e restiamo al tuo fianco con l'assistenza.
Come scegliere
Prima di firmare, verifica questi sette punti. Per una guida completa leggi come scegliere il software gestionale e, se gestisci molti articoli, l'approfondimento sul gestionale di magazzino per ecommerce.
Collegamento diretto o tramite connettore? Chi lo mantiene quando la piattaforma si aggiorna?
Quali informazioni vanno dal negozio al gestionale e quali al contrario?
Genera e invia le fatture allo SdI partendo dall'ordine online?
Gestisce varianti, lotti, più depositi e un eventuale negozio fisico?
Potrai aggiungere un secondo store o un marketplace senza cambiare gestionale?
La tieni in azienda o la affidi al commercialista? Nel primo caso serve un ERP con contabilità integrata.
Hai un referente in italiano che conosce sia il gestionale sia la tua piattaforma ecommerce?
Check-list gratuita
Scarica la check-list gratuita: le funzioni da verificare, voce per voce, prima di scegliere un ERP.
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Testimonianze
«Claudio ha integrato il gestionale all'e-commerce del mio cliente, ora le giacenze non sono più un problema.»
Thomas Bandini
CEO, Thomas Bandini S.r.l.
«Grazie a Gest24 la gestione del magazzino è diventata efficiente. Risparmiamo tempo ed evitiamo errori.»
Luca Conte
CEO, GBR Academy
«Uso Gest.Online da 5 anni e il supporto è sempre stato impeccabile, rapido e disponibile.»
Germano Verì
CEO, Improovo
«La migrazione dal mio vecchio gestionale organizzata da Gest24 è stata impeccabile e senza intoppi.»
Piergiacomo Drappero
CEO, Studio Orizzonti
FAQ
Serve a gestire tutto quello che succede dopo l'acquisto: ordini, magazzino, clienti, fatture elettroniche e resi. Collegato al negozio online, evita di ricopiare i dati a mano e tiene allineate vendite e giacenze.
Dipende dalla dimensione dello store. Per negozi online, startup e dropshipper consigliamo Gest.Online, in cloud e collegato direttamente a Shopify, WooCommerce e PrestaShop. Per aziende strutturate o multicanale consigliamo Business di NTS Informatica, un ERP completo.
Entrambe le soluzioni si integrano con Shopify, WooCommerce e PrestaShop. Gest.Online ha un collegamento diretto, Business di NTS Informatica usa connettori dedicati configurati sul progetto.
Sì. Con entrambi i gestionali l'ordine del negozio online diventa una fattura elettronica da inviare allo SdI, senza reinserire i dati.
Dipende da come lavori. Se gestisci il magazzino nel gestionale, le giacenze vengono inviate al negozio in automatico. Con Gest.Online e Shopify, ad esempio, puoi anche usare il gestionale solo per fatturare e lasciare le giacenze sulla piattaforma.
Gest.Online funziona solo in cloud e si usa dal browser. Business di NTS Informatica si può installare sui server della tua azienda oppure nel cloud di Gest24, ottimizzato per Business e dimensionato per prestazioni elevate.
Gest.Online è operativo in pochi giorni: basta la formazione per imparare a usarlo. Con Business di NTS Informatica i tempi dipendono dalla complessità del progetto: di norma servono da 2 a 6 mesi.
Gest.Online si paga con un canone annuale o trimestrale. Business di NTS Informatica viene quotato su progetto, in base ai moduli e al numero di utenti. In demo ti diamo un preventivo preciso.
Contatti
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