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Ordini
Ogni ordine Shopify entra nel gestionale con cliente, righe, spedizione e pagamento. Niente più copia-incolla.
ERP integrato con Shopify
Shopify gestisce vetrina, checkout e pagamenti, ma non emette la fattura elettronica per lo SdI e non tiene la contabilità. Colleghiamo lo store a un gestionale che fattura direttamente dagli ordini e tiene il magazzino: Gest.Online, collegato in modo nativo, per startup e negozi online, oppure Business di NTS Informatica per aziende con più canali e magazzini.
Il problema
Shopify gestisce bene la vetrina e il checkout. Il resto, cioè magazzino, contabilità, fornitori e fatture, vive spesso in un altro programma o in un foglio Excel.
Un gestionale integrato con Shopify toglie questi passaggi: ogni ordine, movimento di magazzino e documento viene registrato una volta sola e arriva dove serve.
Cosa si sincronizza
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Ogni ordine Shopify entra nel gestionale con cliente, righe, spedizione e pagamento. Niente più copia-incolla.
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Se gestisci il magazzino nel gestionale, le giacenze vengono inviate a Shopify in automatico. Se ti serve solo la fatturazione, puoi lasciarle su Shopify.
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Con Gest.Online anagrafiche, varianti e prezzi arrivano da Shopify e si aggiornano in automatico nel gestionale. Con Business di NTS scegli tu da dove partono.
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Le anagrafiche create al checkout finiscono nel gestionale, pronte per fatturazione e CRM.
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Dall'ordine alla fattura elettronica verso lo SdI, senza reinserire i dati.
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Il reso aggiorna magazzino e documenti in un unico passaggio.
Confronto
Su Shopify vendono sia startup che spediscono pochi ordini al giorno sia aziende che usano lo store come uno dei canali. Per questo colleghiamo due gestionali diversi: scegli in base a come lavori oggi.
Gest.Online
Lo store Shopify è il tuo canale principale e ti serve soprattutto emettere le fatture elettroniche e tenere il magazzino in ordine. Il collegamento è nativo e scegli tu se gestire le giacenze in Gest.Online o lasciarle su Shopify.
Business di NTS
Shopify è uno dei canali di un'azienda strutturata, con acquisti, più magazzini, produzione e contabilità interna. Con il connettore dedicato decidi se prodotti e giacenze partono da Shopify o dal gestionale.
Vuoi il confronto completo su modello, tempi di avvio e costi? Lo trovi nella pagina sul gestionale per ecommerce.
Gest.Online, sviluppato da Optanex, ha un collegamento nativo con Shopify: ordini, prodotti e prezzi arrivano dallo store e da ogni ordine nasce la fattura elettronica. Funziona solo in cloud, quindi non serve installare nulla.
“Uso Gest.Online da 5 anni e il supporto è sempre stato impeccabile, rapido e disponibile.” — Germano Verì, CEO, Improovo
Business di NTS Informatica è pensato per aziende in cui Shopify è un canale tra tanti: acquisti, vendite, magazzino, produzione, contabilità e CRM restano in un unico ERP. Con il connettore per Shopify scegli se prodotti e giacenze partono dallo store o dal gestionale.
Gest24 è Business Partner NTS: analisi, configurazione e assistenza in un unico interlocutore
Il metodo
Abbiamo seguito integrazioni con requisiti semplici e altre con specifiche molto articolate, su entrambi i gestionali.
PASSO 1
Guardiamo come usi Shopify oggi: sedi di magazzino, app installate, vendite all'estero e come emetti le fatture.
PASSO 2
Scegliamo dove vive il magazzino (nel gestionale o su Shopify) e quali dati passano, in che direzione e con quale frequenza.
PASSO 3
Importiamo prodotti, varianti e clienti e verifichiamo che da ogni ordine Shopify nasca una fattura elettronica corretta.
PASSO 4
Attiviamo il collegamento e restiamo al tuo fianco con l'assistenza in italiano.
Guarda com'è fatto Gest.Online: impostazioni, fatturazione elettronica e cruscotto in 10 minuti.
I vantaggi
Shopify è fatto per vendere; il gestionale si occupa di fatture, acquisti e magazzino. Collegarli significa non fare più a mano quello che un sistema può fare da solo.
Numeri affidabili. Vendite Shopify, margini e incassi da un'unica fonte, pronti anche per Power BI.
Come scegliere
Oltre ai criteri generali, che trovi nella guida per scegliere il software gestionale, su Shopify contano soprattutto questi punti.
Shopify non genera la fattura elettronica in formato XML per lo SdI: serve un gestionale o un'app dedicata. Verifica che la fattura nasca dall'ordine senza ricopiare i dati.
Puoi gestire le giacenze nel gestionale e inviarle a Shopify, oppure lasciarle su Shopify e usare il gestionale solo per fatturare. Decidilo prima di partire.
Shopify tiene le giacenze per sede e ha una propria cassa, Shopify POS. Se vendi anche in negozio, chiarisci quali sedi vanno collegate al gestionale.
Shopify rilascia una nuova versione delle API ogni trimestre e ritira le più vecchie. Chiedi chi mantiene il collegamento quando cambiano.
Potrai collegare anche WooCommerce, PrestaShop o un marketplace?
Check-list gratuita
Scarica la check-list gratuita: le funzioni da verificare, voce per voce, prima di scegliere il gestionale da collegare a Shopify.
Scarica la check-list
Dicono di noi
“Claudio ha integrato perfettamente il gestionale all'e-commerce del mio cliente, ora le giacenze non sono più un problema. Organizza tutto senza preoccupazioni e il rischio di vendere prodotti non disponibili è sparito.”
Thomas Bandini
CEO, Thomas Bandini S.r.l.
“Grazie a Gest24 la gestione del magazzino è diventata efficiente. Risparmiamo tempo ed evitiamo errori. Ora possiamo concentrarci sul far crescere il business senza preoccuparci della logistica.”
Luca Conte
CEO, GBR Academy
FAQ
Costi, tempi di avvio e installazione funzionano allo stesso modo su tutte le piattaforme: li trovi nelle domande frequenti sul gestionale per ecommerce.
Shopify gestisce catalogo, checkout e pagamenti, ma non sostituisce un gestionale per contabilità, fatturazione elettronica, acquisti e magazzino avanzato. Quando gli ordini crescono, collegare un ERP evita di gestire questi processi a mano.
Dipende dal ruolo di Shopify nella tua azienda. Se è il canale principale e ti servono soprattutto fatture elettroniche e magazzino, consigliamo Gest.Online, collegato in modo nativo. Se Shopify è uno dei canali di un'azienda con più magazzini, acquisti e contabilità interna, consigliamo Business di NTS Informatica con il suo connettore dedicato.
Ordini, giacenze, prodotti, prezzi, clienti, documenti di vendita e resi. Quali dati passano e in che direzione si definisce in fase di analisi.
Puoi scegliere. Con la sincronizzazione attiva gestisci i prodotti interamente su Gest.Online (DDT in ingresso e in uscita, rettifiche, movimenti di magazzino) e Gest.Online aggiorna in automatico le giacenze su Shopify. Se invece usi Gest.Online solo per fatturare, le giacenze restano su Shopify e Gest.Online importa gli ordini per la sola fatturazione.
Shopify rilascia una nuova versione delle API ogni tre mesi e dopo circa un anno ritira quelle vecchie. Un collegamento non aggiornato smette di funzionare: per questo, quando valuti un gestionale, chiedi sempre chi mantiene l'integrazione. Con Gest.Online il collegamento è nativo; con Business di NTS Informatica lo seguiamo noi nell'ambito del progetto.
No. Shopify gestisce ordini e pagamenti, ma non genera la fattura elettronica in formato XML da inviare allo SdI. Collegando Gest.Online o Business di NTS Informatica, la fattura nasce dall'ordine Shopify senza reinserire i dati.
Sì. Entrambe le soluzioni si integrano anche con WooCommerce e PrestaShop, così puoi gestire più store da un unico gestionale.
Contatti
Raccontaci come fatturi oggi gli ordini Shopify e dove gestisci il magazzino. Ti rispondiamo entro 2 giorni lavorativi con una proposta concreta, senza impegno.